Ordning och reda kräver mycket energi att upprätthålla, stök och oreda kräver lite energi att upprätthålla.
Jag tror att det är uppenbart för de flesta att det är så, men det är lätt att glömma bort. Vi vilseleds genom att det känns enklare att hitta saker i städade rum, att väskan ska packas upp så att den kan packas om eller att verktygen ska ligga på sin specifika plats. Det är ju antagligen sant att att det går snabbare att hitta något i rum med ordning och reda, än ett stökigt rum. Men det förbiser energi-kostnaden för att upprätthålla ordningen övertid.
För ordning upprätthålls inte av sig själv, det krävs ständig energi-tillförsel. Och så snart vi har ordnat något så har vi också skapat dess framtida förfall in i o-ordning. För att inte prata om energikostnaden för att få människor att förstå de system som nyttjas för att skapa ordning bland verktygen. Fogsvansen flyttas av någon för att den gamla platsen kändes osäker, och den informationen behöver delas till alla berörda.
Självfallet är det så att det finns ordning som är värd energiåtgången. Men den viktiga påminnelsen, som man ständigt behöver just påminna sig om är att ordning alltid kostar energi att upprätthålla. Hur värdefull och möjliggörande den än må vara.
Organisatorisk energi
Det är därför allting vi ordnar för oss i organisationer – rutiner, principer, regler, modeller, ramverk, system, produkter, arbetsflöden – kostar energi att upprätthålla. Ironiskt nog så uppstår de där sakerna ofta som en respons på att människor inte orkar lägga energi på något, också blir responsen att de behöver lägga ännu mer energi. När rutiner för automat-tester inte följs så förtydligas (och förstoras) rutinerna, så att människor verkligen ska följa dem. När rutinen för dokumentation av discovery- eller sälj-intervjuer inte följs så stramas rutinerna upp i tron att det ska bli enklare för människor att följa dem. När det slarvas med rutinen för utlägg, så stramas den upp ännu hårdare.
Men problemet är att energi-åtgången redan var för hög, att höja den ytterligare kan vara fel väg att gå då. För det finns ett ständigt sug i riktning mot att ordning ska sönderfalla i o-ordning, det är alla tings ofrånkomliga entropiska sönderfall. Det är en attraktor som bara tillfälligt går att undkomma, säkerställ därför att du lägger din organisations värdefulla energi på att ordna rätt säker, och se till att ni ofta och varierat försöker lösa upp ordning som inte längre behövs. För ju mer ordning som skapas – Desto mer o-ordning kommer ni uppleva när ordningen oundvikligen sönderfaller.